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行政后勤管理www.8867.com工作流程与规范

发布时间:2015-4-15 来源:www.8867.com 人气:5893 [打印] 字号: T T T

  为了强化后勤www.8867.com工作的透明度,规范www.8867.com行为,提高工作效率特制定《行政后勤管理www.8867.com工作流程与规范》:

  一、后勤www.8867.com概况

  1、餐饮:www.8867.com一号www.8867.com中心内设有12个食堂,其中一、二楼分布8个新澳门葡京手机版app食堂,三楼1个教工食堂、一个烤房、两个中专食堂。新澳门葡京手机版app食堂经营布局:一楼按照突出经营重点,有利于专业化操作,分设为主食加工间、炒菜加工间、小吃加工间、面食加工间;二楼四个食堂集中体现大众化主副食及地方特色、风味小吃。

  2、饮用水:全院每个教室、新澳门葡京手机版app宿舍每层楼道、办公室全部安装了管道纯净水直饮水机,新澳门葡京手机版app打卡取水,每500毫升0.1元,职工免费用水。学校在二号www.8867.com中心北建有开水茶炉房一个,全天免费为师生提供热水供应。

  3、维修:负责全院门窗、玻璃、家俱、锁具、上下水管网、水龙头阀门等公共设施维修www.8867.com及水电暖维修协调www.8867.com工作。

  4、卡务中心:负责办理餐卡注册、充值、挂失、解挂、换卡、纠错。新澳门葡京手机版app宿舍用电智能化控制,职工校内住房、培训学员住宿、食堂、超市等独立核算经营单位用电及新澳门葡京手机版app超定额宿舍用电充值www.8867.com。

  5、库房:全院固定资产、一般财产设备、低值易耗品出入库手续办理及办公家俱、办公设备、办公用品、日杂卫生用品、澳门葡京娱乐官方网站用具、劳保福利用品、维修材料等发放管理。

  6、负责澳门葡京娱乐官方网站、办公、新澳门葡京手机版app公寓等用房协调安排,教职工住房安排及房租水费收取。

  7、生活www.8867.com项目:全院共设9个超市,分布在新澳门葡京手机版app公寓1—10号公寓楼下;洗浴、医疗、理发设在一号www.8867.com中心二楼;洗衣房、眼镜店。照相馆、水果店、奶吧设在体育场东看台下。为师生提供医疗、购物、洗浴等生活www.8867.com。

  8、负责全院办公家俱、办公设备、教室课桌椅、新澳门葡京手机版app公寓室内家具配备、低值易耗品,澳门葡京娱乐官方网站实验实训耗材等购置计划的拟定、报批。

  二、物资采购及领用流程

  1、物资采购计划申报:各部门低值易耗品采购计划及各系部澳门葡京娱乐官方网站实验实训耗材计划于每月25日至月底期间,向后勤处申报,由后勤处统一造计划,报相关院领导审批后购买。各使用部门到后勤处办理出入库手续后领取使用。非特殊情况,超过报计划规定时限,后勤处不再受理,产生不良后果,由承报计划部门负责。

  2、物资领取使用流程

  ㈠、办公家俱、办公设备领用

  ①各部门财产管理员填写“www.8867.com固定资产领用单”领用人、部门领导签字,后勤固定资产管理员审核,后勤处长审批后领取。

  ②新入职符合校内住房条件的教职工,持人事处“住房通知单”由本人办理住房设备领用登记手续。

  ③各部门人员调动或离职,设备不动,新增人员后调配使用。住房设备登记本人名下,妥善保管使用,离职时后勤处组织验收,丢失或损坏要照价赔偿。

  ㈡、办公用品领用

  ①定额办公用品,实行定额发放、包干使用、超支不不、节余留用。各部门领取时,持“办公用品发放本”填写“www.8867.com定额办公用品领用单”由部门正职,领取人签字后直接到后勤处保管室领取,所领物品计价后记入本部门台账和定额办公用品发放本内,超定额后不予发放。

  ②超定额办公用品领用(会议、大赛、活动、培训、等临时所需办公用品及打印机换鼓)由使用或牵头部门填写“www.8867.com超定额办公用品领用单”,由部门正职、领用人签字,经主管和分管后勤副院长、后勤处长审批后领取。

  ③澳门葡京娱乐官方网站用具领用,由使用部门填写“www.8867.com非定额办公用品领用单”,部门分管澳门葡京娱乐官方网站副职、领用人签字,经教务处分管澳门葡京娱乐官方网站副处长、后勤处长审批后领取。

  ㈢卫生日杂用品领用

  ①规定范围内领取,由使用部门填写“www.8867.com卫生日杂用品领用单”,使用部门副职、领用人签字,经后勤保管审核,后勤处长审批后领取。

  ②超规定范围领取,由使用部门填写“www.8867.com卫生日杂用品领用单”,使用部门正职、领用人签字,经分管后勤副院长签批,后勤处长审批后领取

  ③教室内使用的卫生日杂用品,每年9月份集中发放一次。新澳门葡京手机版app公寓、www.8867.com环境卫生、澳门葡京娱乐官方网站办公楼卫生日杂用品,每学期开学第一个月领取。

  ㈣劳动保护用品领用

  符合配备劳动保护用品的职工,由管理部门按劳动保护用品使用期限到期后,统一填写“www.8867.com卫生日杂用品领用单”由部门负责人、领用人签字后,经后勤处保管审核签字,后勤处长审批后领取。

  三、维修www.8867.com流程

  1、www.8867.com的房屋、办公生活类家俱、新澳门葡京手机版app课桌椅、黑板、窗帘、门窗、玻璃、锁具、上下水管网、水龙头等损坏,由后勤处负责维修。报修流程:办公室、澳门葡京娱乐官方网站系部新澳门葡京手机版app公寓以部门为单位,指定专人负责;职工住户由住户个人、公共场所由发现人统一到后勤处填写报修登记表(非紧急情况,新澳门葡京手机版app不直接报修)紧急情况可直接拨打电话联系维修负责人王维煌,电话:15386899588  6807,维修工:李振龙,电话:13700597568。属人为损坏,按“损坏公物赔偿制度”实行。

  2、供电线路、电器设备出现故障,由长江源企业电工班负责维修。报修流程:办公室、澳门葡京娱乐官方网站系部以部门为单位,指定专人负责;职工住户由住户个人统一到后勤处填写报修登记表,由后勤处联系维修;新澳门葡京手机版app公寓统一报各楼值班室指定专人直接联系电工维修(非紧急情况,新澳门葡京手机版app不直接报修),紧急情况可直接拨打电话联系电工负责人,蔡章科 电话:15386899289 6639

  3、 网络线路维护、办公电脑、打印机、澳门葡京娱乐官方网站多媒体等出现故障或损坏,报教育技术中心负责鉴定维修。需更换配件或外请专业技术人员维修,由使用单位提出书面维修申请,经部门负责人签字,教育技术中心主任签字,后勤处长审核,后勤主管院长、财务总监审批后,交后勤处办理。

  4、各系澳门葡京娱乐官方网站实训设备、仪器、机械等出现故障或损坏,首先由使用系内部技术人员进行维修,本系无法修复,报教务处在院内聘请技术人员维修。需更换配件或外请专业技术人员维修,由使用单位提出书面维修申请,经系主任签字,教务处分管设备副处长签字,后勤处长审核,后勤主管院长、财务总监审批后,交后勤处办理。

  四、餐饮www.8867.com规范

  1、严格按照国家规定办理“餐饮www.8867.com许可证”,每个炊事人员上岗前必须进行健康检查,持健康合格证上岗,发现患有痢疾、伤寒、肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病马上停止工作。

  2、炊事员个人卫生,上班穿戴清洁的工作衣帽,头发不得外露,不留长指甲、涂指甲油、佩戴饰物、不抽烟、吐痰,不穿拖鞋背心,不穿工作服上厕所,大小便后要洗手,平时养成勤洗澡、理发、洗手、剪指甲,勤换衣服的良好卫生习惯。

  3、食品卫生:食品加工坚持“四不”制度,即不购、不收、不做、不售腐烂变质食品,加工过程严格按照规范的操作流程,初加工捡、摘、刮、清洗要干净;精加工,不洁原料不得加工,加工后放入干净的容器内离地存放;热加工,加工的成品,装入干净的容器内加盖存放备餐间待售,做到各个加工环节严格检查,不符合要求不得进入下一个环节,层层落实责任。

  4、环境卫生,加工场所内的机械设备、柜、台、案、水池、炉台、油烟罩、地面、排水沟、墙壁、门窗等应保持清洁卫生,加工后及时清理干净,垃圾倒入指定地点。

  5、每年9月份与各食堂负责人签订安全、卫生安全目标责任书,实行契约化管理,强化责任追究,层层落实到人,谁主管,谁负责,严把食品卫生及防火防毒安全关,确保全年无事故发生。

  6、原材料进货实行定点采购索证制度,建立定点采购单位档案,做好索证台账记录,从源头上控制饮食物资安全和质量。

  7、做到供应的所有菜肴餐餐留样,每份留样不少于100克,标明菜名、留样时间,0—6度存放48小时,并按规定认真填写留样记录。

  8、制定食堂检查细则,餐饮管理人员每餐跟踪检查,每周大检查三次,发现问题及时处理,并做好检查记录,违章者予以经济处罚,确保制度落实。

  9、餐具消毒坚持一泡、二洗、三上机、四入柜,消毒水温保持90度以上,保证餐具洁净无菌。

  五、医疗www.8867.com规范

  1、坚持24小时接诊制度,确保疾病及时治疗。

  2、为每位新澳门葡京手机版app建立一份连续性治疗、体检健康档案。

  3、每年“三八”妇女节免费为全院妇女进行一次B超妇科检查。

  4、承担新澳门葡京手机版app军训、www.8867.com运动会等公共活动的救护任务。

  5、每年春秋季节积极开展传染病常识预防宣传,提高师生的健康常识。

  六、超市www.8867.com规范

  1、合法经营,各种证件齐全,营销人员每年进行一次健康检查,持健康合格证上岗。

  2、不得出售三无产品、过期食品及假冒伪劣商品。

  3、不得出售有碍安全的各种刀具、发热电器、火柴打火机、蜡烛、易燃易爆带有明火性质的商品、酒类及各种带有淫秽色彩外包装商品。

  4、薄利多销,微利经营,商品价格原则上低于市场同类售价5%。

  5、超市内外卫生干净整洁,商品摆放整齐有序,明码标价,www.8867.com热情。


 


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